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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) COSI’ COME ADEGUATO DAL D.LGS. 10.08.2018 N. 101

Gentile cliente, se naviga sul sito www.electricrooms.com, Electric rooms & suites di Giavic Commerce srl tratterà i suoi Dati secondo la seguente informativa.

Titolare del trattamento

Categorie dei dati personali

Informazioni anagrafiche, dettagli di contatto, dati amministrativi-contabili e informazioni di navigazione.

In particolare:

a. Informazioni anagrafiche: nome, secondo nome, cognome, luogo e data di nascita, genere;

b. Dettagli di contatto: indirizzo di residenza/domicilio (città, provincia, stato), indirizzo email, numero di telefono;

c. Informazioni di navigazione: dati relativi al comportamento di navigazione e/o utilizzo rilevati sui siti web dei responsabili del trattamento, utilizzando, ad esempio, i cookie, o informazioni relative alle pagine visitate o cercate.

Per quanto riguarda l'uso dei cookie, si prega di fare riferimento all'informativa sui cookie disponibile al seguente link.

Il Titolare del trattamento dei dati è ELECTRIC ROOMS & SUITES DI GIAVIC COMMERCE SRL, con sede legale in via A. Olivetti 1, Laives 39055 (la Società); email: hello@electricrooms.com; tel.: +39 0461 1784 820.

Finalità del trattamento

a) Per eseguire ordini di acquisto e gestire richieste dell'Interessato/Cliente (ad esempio, prenotazioni per attività, ristoranti, ecc.);

b) Per scopi amministrativi, fiscali o contabili interni legati al rapporto contrattuale e per adempiere agli obblighi generali imposti al Titolare da leggi, regolamenti, normative comunitarie o richieste delle autorità giudiziarie. Inoltre, per esercitare i diritti del Titolare, come ad esempio il diritto di difesa legale;

c) Per attività di marketing e profilazione della Società (con consenso facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

Base giuridica del trattamento

Natura obbligatoria e/o facoltativa del conferimento: La base giuridica che autorizza il trattamento dei dati menzionati nei precedenti punti "a" e "b" è l'esecuzione di un contratto di cui il Cliente fa parte. Pertanto, il conferimento dei dati per le suddette finalità a) e b) è indispensabile per l'adempimento dei contratti e/o dei servizi offerti da Electric rooms & suites di Giavic Commerce srl, nonché richiesti dall'Interessato.

Periodo di conservazione dei dati

I dati anagrafici e i dati di contatto saranno conservati per l'intera durata prevista dalla legge, mentre i dati di navigazione saranno conservati fino a quando non viene revocato il consenso.

Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da soggetti esterni che agiscono in qualità di titolari, quali ad esempio autorità, organi di vigilanza e controllo, nonché soggetti, sia pubblici che privati, legittimati a richiedere tali dati. Inoltre, i dati possono essere trattati per conto della Società da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, a cui sono fornite adeguate istruzioni operative. Questi soggetti rientrano principalmente nelle seguenti categorie: tutti coloro ai quali è riconosciuta la facoltà di accedere a tali dati in base a disposizioni normative (ad esempio, organi di polizia e Pubblica Amministrazione in generale) e/o decisioni giudiziarie; tutte le persone, fisiche e/o giuridiche, quando la comunicazione risulta necessaria o funzionale per garantire gli obblighi di legge, nonché per le finalità illustrate nella presente informativa; società che forniscono supporto nella selezione del personale.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere elaborati dai dipendenti delle funzioni aziendali della Società incaricati di perseguire le finalità sopra indicate. Tali dipendenti sono stati appositamente designati per il trattamento e hanno ricevuto istruzioni operative adeguate.

Come trattiamo I dati personali

I dati, organizzati in registri e/o banche dati elettroniche, vengono trattati attraverso l'utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici. Vengono implementate procedure e misure organizzative atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto dei principi stabiliti dal Regolamento UE 2016/679 e delle finalità precedentemente indicate.

Trasferimento dei dati in paesi non appartenenti all’unione europea

Electric rooms & suites di Giavic Commerce srl attualmente non effettua trasferimenti di dati in Paesi Extra-UE. Nel caso in cui in futuro decidessero di trasferire tali dati in Paesi Extra-UE, ad esempio attraverso l'utilizzo di piattaforme gestionali che prevedono il salvataggio dei dati su server situati al di fuori dell'Unione Europea, tale trasferimento sarà effettuato solo previa garanzia esplicita di adeguate misure di sicurezza, come richiesto dalla normativa vigente.

Diritti dell’interessato – reclamo all’autorità di controllo

Contattando la Società tramite e-mail all'indirizzo (hello@electricrooms.com), Lei ha il diritto di richiedere l'accesso ai dati che la riguardano, la cancellazione di tali dati, la correzione di informazioni inesatte, l'integrazione di dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi contemplati dall'art. 18 del GDPR, nonché l'opposizione al trattamento per motivi legati alla sua situazione specifica, nei casi in cui sussista un legittimo interesse della Società. Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e venga effettuato con mezzi automatizzati, Lei ha il diritto di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti (diritto alla portabilità). Può revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, inclusa la profilazione legata al marketing. Resta la possibilità per l'interessato che desidera essere contattato solo tramite modalità tradizionali di manifestare la sua opposizione alla ricezione di comunicazioni tramite modalità automatizzate. Infine, ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o nello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

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Responsabile protezione dei dati personali

Il Responsabile per la protezione dei dati personali è:
Victor Giaier, Giavic Commerce srl

Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003:

Il Titolare del trattamento dei dati personali:

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Il Responsabile del trattamento dei dati personali:

Victor Giaier, Giavic Commerce srl

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Dominio: www.electricrooms.com

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Ultimo aggiornamento Gennaio 2024.